Иногда количество задач, требующих нашего внимания, настолько велико, что разобраться, какие из них следует выполнить в первую очередь, становится непосильной задачей. В таких случаях на помощь приходит матрица Эйзенхауэра – инструмент управления временем и расстановки приоритетов, названный в честь Дуайта Эйзенхауэра. Она позволяет классифицировать задачи и проекты по четырём категориям на основе двух критериев: важности и срочности.
Матрица Эйзенхауэра состоит из следующих четырёх блоков:
- важные и срочные: критические проекты и задачи, требующие немедленного внимания и решения,
- важные и несрочные: проекты и задачи для достижения стратегических целей, они требуют планирования и ресурсов для выполнения в срок,
- неважные и срочные: рутинная работа или второстепенные задачи, которые можно делегировать другим,
- неважные и несрочные: помехи и отвлекающие факторы, которые лучше устранить или минимизировать для улучшения эффективности работы.
В бережливом производстве матрицу Эйзенхауэру используют как вспомогательный инструмент для планирования и эффективного управления временем на предприятии. С этим методом эксперты Тюменского Технопарка знакомят сотрудников предприятий, когда работают ними по программе повышения производительности труда.
“При формировании плана мероприятий по улучшению процессов, мы с проектной командой разбираем сложности, с которыми они сталкиваются в своей работе. Матрица Эйзенхауэра помогает определить приоритетные проблемы и задачи. Она также помогает увидеть, какие из них сдерживают ключевой процесс, а какие не имеют к нему отношения. Каждый из нас может использовать эту матрицу в своей работе на ежедневной основе”, – объясняет Вячеслав Хорин, руководитель проектов по бережливому производству, специалист Регионального центра компетенций Тюменского Технопарка.
Если вашему предприятию нужна профессиональная настройка производственных и бизнес-процессов, узнайте, как принять участие в федеральной или региональной программах по повышению производительности труда. Обращайтесь по телефону +7-982-770-90-80, Алексей Воронцов, руководитель Регионального центра компетенций Тюменского Технопарка.
#РЦК #Тюменскийтехнопарк #нацпроект #производительностьтруда #бережливоепроизводство #поддержкапредпринимателей #господдержка