Система 5S помогает ускорить офисные процессы, так как она позволяет оптимизировать рабочее пространство и создать комфортные условия для работы. Состоит она из 5 этапов, каждый из которых имеет своё значение.
- На первом этапе - сортировке - мы удаляем все ненужные вещи и документы из рабочего пространства. Это позволяет освободить место и уменьшить время, затрачиваемое на поиск нужных документов и материалов.
- На втором этапе - систематизации - мы упорядочиваем все оставшиеся вещи и документы. Создаем определенные места для хранения документов и материалов, чтобы они были легко доступны и не занимали много места. Это помогает сократить время, затрачиваемое на поиск нужных документов и материалов.
- На третьем этапе - санитарии - мы очищаем рабочее пространство от пыли, грязи и мусора. Это помогает создать комфортные условия для работы и повышает эффективность работы.
- На четвертом этапе - стандартизации - мы устанавливаем стандарты для работы и поддерживаем их. Разрабатываем определенные процедуры и инструкции, которые помогают сделать работу более эффективной и оптимизированной.
- Пятый этап это – самодисциплина. Он означает поддержание порядка и чистоты на рабочем месте. Это важно, ведь навыки системы надо закреплять практикой.
#производительностьтруда
#бережливоепроизводство
#нацпроект
#РЦК
#ТюменскийТехнопарк